Como Leasein te ahorra tiempo y dinero en el ciclo de vida de las laptops
Cada laptop dentro de tu organización atraviesa un ciclo de vida natural, desde el día en que se adquieren hasta el día en que necesitan ser reemplazados. Para garantizar que tus dispositivos puedan operar de manera efectiva y segura a lo largo de su vida útil, es necesario implementar una estrategia de gestión del ciclo de vida que cubra cada etapa de este proceso. Para las empresas existen muchos costos ocultos asociados con la gestión de laptops y computadoras, además de las demoras adolecidas por Recursos Humanos, Tecnología de la Información, Compras y Finanzas, que podrían estar trabajando en tareas de mayor impacto. Afortunadamente, Leasein ofrece una forma perfecta de ahorrar tiempo y evitar costos ocultos asociados con cada etapa del ciclo de vida del dispositivo. Aquí te lo contamos todo.
¿Qué es la Gestión del Ciclo de Vida de activos?
Es el proceso de gestionar el activo a lo largo de todo su ciclo de vida. Los activos involucran laptops, computadoras, all in ones, tablets entre otros activos tecnológicos de oficina. Comprende 5 etapas clave:
Etapa 1: Planificación
La etapa de planificación implica evaluar los requisitos de laptops y computadoras en tu organización, por ejemplo, ¿Qué activos tecnológicos deben usar los miembros de tu equipo? – y decidir cómo adquirirás y gestionarás los nuevos activos. Un buen punto de partida es auditar tu inventario actual. Dependiendo del tamaño de tu empresa, esto podría ser un proceso de muchos días o muchas horas. En Leasein te asesoramos y acompañamos en la planificación y la gestión de inventario. ¿Cómo Leasein te ahorra tiempo y dinero?
- Te ayudamos a definir las características específicas y presupuestos de las laptops en alquiler por marca y modelo.
- Con nuestro reporte de alquiler le das un seguimiento mensual a la gestión de tu inventario cada vez que repares, cambies una laptop, le brindes mantenimiento, entre otros.
Etapa 2: Adquisición
La fase de adquisición implica la adquisición de laptops, ya sea alquilándolos o comprándolos, y a menudo implica evaluar múltiples proveedores, negociar contratos, establecer términos de pago, etc. Para las organizaciones con rápido crecimiento, el proceso debe repetirse al menos mensualmente, lo que crea una complejidad adicional. ¿Cómo Leasein te ahorra tiempo y dinero? – Establece preferencias de financiamiento flexible (alquiler o compra) según las necesidades de tu negocio. Usa las laptops por el tiempo que la necesites y luego devuélvelas, así de simple. – No es necesario evaluar y gestionar múltiples proveedores. Adquiere dispositivos y centraliza la facturación. – Portátiles de alta especificación (32GB+ de RAM) siempre en stock. Evita largos tiempos de espera para laptops de alta gama y personalización (para diseño o ingeniería) – Evita la depreciación y los costos de almacenamiento por mantener laptops en stock.
Etapa 3: Entregas
La tercera fase implica la entrega de laptops a los usuarios configuradas con el sistema operativo, software, aplicaciones y configuraciones de seguridad adecuados. Configurar una laptop puede llevar desde una hora hasta un día completo de trabajo, y puede implicar a un técnico de TI desempaquetando, configurando y volviendo a empaquetar manualmente el activo desde un almacén, o coordinando con un usuario final remoto una vez que el dispositivo ha llegado. Cuanto más rápido crece tu empresa, más interrupciones para tu equipo de TI. ¿Cómo Leasein te ahorra tiempo y dinero? – Entregamos laptops listas para usar con periféricos, mochila, licencias y antivirus. – Te entregamos las laptops en 24 horas en tu oficina para evitar largos tiempo de espera.
Etapa 4: Mantenimiento
La fase de mantenimiento implica actualizar, asegurar y dar servicio a tus equipos de cómputo de forma continua para garantizar que funcionen correctamente. Cuando asistíamos de manera presencial este proceso era más simple porque los dispositivos podían repararse y gestionarse en el lugar, y los equipos de TI podían imponer medidas de seguridad en su red para evitar que terceros lo vulneren. Con el home office se presentan desafíos únicos de seguridad informática, incluido el aumento del uso de redes inseguras, dispositivos personales y aplicaciones no autorizadas. ¿Cómo Leasein ahorra tiempo y dinero? – Un soporte técnico que te atiende en 5 minutos y evitas detener las actividades de tu colaborador. – Si tu laptop necesita reparación física, te prestamos una de inmediato sin costo alguno para evitar interrupciones en tu equipo de trabajo
Etapa 5: Desmantelamiento
Eventualmente, cada activo alcanzará el final de su vida útil y necesitará ser reemplazado. La fase de desmantelamiento implica borrar de forma segura los datos de las laptops y desecharlas de acuerdo con los requisitos de cumplimiento relevantes.
En esta etapa las empresas reemplazan las laptops para evitar que pasen meses trabajando de manera improductiva con computadoras portátiles lentas. Esto puede afectar la moral y la retención, así como la productividad.
¿Cómo Leasein te ahorra tiempo y dinero?
– Evita el tiempo de inactividad de los miembros del equipo que usan dispositivos obsoletos configurando un ciclo de renovación automático (por ejemplo, cada 3 años).
– Borraremos remotamente los datos de cualquier laptop alquilada. También es aplicable si los dispositivos se pierden o son robados.
Optimiza tu Estrategia de Gestión del Ciclo de Vida del Dispositivo con Leasein
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