Más de 15 formas para utilizar Copilot en tu trabajo

31 Enero, 2025 / Tiempo de lectura: 3 min.

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Más de 15 formas para utilizar Copilot en tu trabajo

Como respuesta rápida hicimos esta tabla resumen de los diversos usos que puedes darle. Pero líneas más abajo profundizamos más.

ProgramasActividades mejoradas
Microsoft WordRedacción y automatización de documentos
Microsoft ExcelAnálisis de datos y reportes optimizados
Microsoft PowerPointCreación rápida de presentaciones
Microsoft OutlookAutomatización de reuniones y resúmenes
Microsoft TeamsGestión eficiente del correo electrónico

La inteligencia artificial continua revolucionado la forma en que trabajamos, y Microsoft Copilot es una de las herramientas que más ha sonado recientemente en este ámbito. Disponible ya en Microsoft 365, Copilot junta a la  IA con las aplicaciones que usamos diariamente, ayudando a mejorar la productividad, optimizar procesos y reducir la carga de trabajo manual.

Según un estudio de McKinsey & Company, el 60% de las tareas laborales pueden automatizarse al menos en un 30% con herramientas de IA generativa. Esto significa que herramientas como Copilot pueden liberar tiempo valioso para que los empleados se concentren en tareas estratégicas.

En este artículo, exploraremos cómo aprovechar al máximo Copilot en el trabajo, desde sus aplicaciones clave hasta las mejores prácticas para implementarlo de manera efectiva.

Microsoft Copilot es una herramienta de inteligencia artificial integrada recientemente en Microsoft 365 y  que actúa como un asistente virtual en aplicaciones como Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint. Su función principal es ayudar a los usuarios a automatizar tareas, generar contenido y facilitar la toma de decisiones con el uso de IA.

Copilot utiliza modelos avanzados de IA basados en GPT-4 y se entrena con datos organizacionales y públicos para proporcionar respuestas más precisas y personalizadas.

Entre los principales beneficios que puede ofrecer el uso de Copilot en el trabajo son las siguientes: 

Algunas ventajas clave de Copilot en el trabajo incluyen:

  • Ahorro de tiempo: Automatiza la redacción de documentos, análisis de datos y gestión de correos.
  • Mayor precisión: Reduce errores en la creación de reportes y documentos.
  • Mejora en la comunicación: Facilita la redacción de correos y resúmenes de reuniones.
  • Mayor colaboración: Optimiza la gestión de proyectos en Teams y otras herramientas.

Según Microsoft, las pruebas internas muestran que Copilot puede ahorrar hasta 50% del tiempo en tareas como redacción de textos y análisis de datos.

2. Aplicaciones clave de Copilot en el entorno laboral:

Con la integración de Copilot en Microsoft 365, las aplicaciones de la suite han recibido una serie de mejoras impulsadas por inteligencia artificial, facilitando la productividad y optimizando diversas tareas.
  • Microsoft Word: Copilot puede generar textos completos, corregir gramática y estilo, y resumir documentos largos. Además, ayuda en la creación de informes, contratos y propuestas comerciales con mayor rapidez y precisión.

  • Microsoft Excel: Gracias a la implementación de Copilot en Excel, podrás  realizar análisis complejos con Python, generar gráficos automáticamente y detectar patrones en grandes volúmenes de datos. Copilot también puede sugerir fórmulas y optimizar hojas de cálculo.

  • Microsoft Power Point: Copilot es capaz de generar presentaciones completas a partir de documentos de Word o datos de Excel, incluyendo diseño de diapositivas y contenido relevante. Asimismo, cuenta con una herramienta de traducción que permite convertir presentaciones a más de 40 idiomas, lo que facilita la comunicación de manera internacional.

  • Microsoft Outlook: La IA asiste en la redacción de correos electrónicos, creando borradores con el tono y contenido adecuados según las indicaciones del usuario. También permite obtener resúmenes de conversaciones extensas, destacando los puntos clave y las preguntas sin respuesta, optimizando así la gestión del correo electrónico.

  • Microsoft Teams: Durante las reuniones, Copilot transcribe en tiempo real y genera resúmenes con los puntos discutidos y las tareas asignadas, mejorando la eficiencia de las sesiones de trabajo.

3. Batería con duración significativamente reducida:

Como se observó anteriormente, los colaboradores pueden mejorar su productividad, optimizar flujos de trabajo y reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas.

Sin embargo, para aprovechar al máximo esta tecnología, es fundamental contar con una estrategia de adopción que incluya capacitación, automatización eficiente y medidas de seguridad que protejan la información empresarial. Para garantizar una integración efectiva de Copilot en la empresa, es fundamental capacitar al equipo en su uso.

Por ejemplo, se recomienda realizar sesiones de formación en las que se expliquen las funcionalidades clave de Copilot. Además, la empresa debe fomentar una cultura de adopción tecnológica, proporcionando recursos de apoyo, guías de uso y espacios para resolver dudas.

Finalmente, es importante identificar qué procesos se pueden automatizar y capacitar al equipo en su uso. Es necesario establecer métricas de rendimiento permitirá medir el impacto de Copilot en la reducción de tiempos y la optimización del trabajo.

El uso de herramientas inteligentes puede generar dudas sobre el rendimiento de tus equipos. Asegúrate de contar con la capacidad necesaria probando el alquiler de laptops, una opción flexible y sin riesgos.

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