Depreciación de Equipos de Cómputo en Perú 2026: Guía para Empresas
- Resumen
La tecnología no es solo una herramienta, sino el motor de la productividad en toda empresa. Sin embargo, existe un factor financiero que toda gerencia debe dominar: la depreciación de equipos de cómputo.
Por ese motivo, te hemos preparado este artículo para explicar cómo afecta este concepto a tu balance general y a la operatividad de tu equipo.
1. ¿Qué es la depreciación de equipos de cómputo y por qué ocurre?
La depreciación es el mecanismo contable mediante el cual se reconoce el desgaste y la pérdida de valor de un activo (como laptops o computadoras) a lo largo del tiempo. A diferencia de otros activos fijos, los equipos tecnológicos se devalúan con mayor agresividad.
Existen dos fuerzas que reducen el valor de tus activos:
- Desgaste físico: El deterioro de componentes como la batería, el teclado y los sistemas de ventilación debido al uso diario.
- Obsolescencia tecnológica: Es el factor más crítico. Un procesador de hace 3 años hoy puede ser incapaz de ejecutar software de Inteligencia Artificial o herramientas de análisis de datos modernas, haciendo que el equipo sea obsoleto.
2. ¿Cómo calcular la depreciación de laptops en Perú?
El Método de Línea Recta: El más utilizado por las empresas y, a su vez, el más sencillo y transparente. Consiste en dividir el costo de adquisición del equipo entre los años de su vida útil estimada.
Depreciación Anual = Costo del Activo* – Valor de Rescate** / Vida Útil***
*Costo del Activo (Precio de Compra): Es el valor total que pagaste por el equipo.
**Valor de Rescate (Valor Residual): Es la cantidad de dinero que estimas recuperar por el equipo al final de su vida útil.
***Vida Útil: Es el tiempo (medido en años) que esperas que el equipo sea productivo para tu empresa.
Imagina que acabas de comprar una computadora de alta gama para tu oficina. Aquí tienes los datos:
- Costo del Activo: $1,200 (Precio de compra).
- Vida Útil: 4 años (El tiempo que esperas usarla antes de que sea obsoleta).
- Valor de Rescate: $300 (Lo que esperas obtener al venderla como usada después de esos 5 años).
¿Qué significa esto? Cada año, tu empresa registrará un gasto de $266.66 por el uso de esa computadora.
- Porcentaje de depreciación anual: Según la SUNAT, la normativa tributaria establece que los equipos de procesamiento de datos tienen una tasa máxima de depreciación anual del 25%. Esto significa que, contablemente, una laptop se deprecia totalmente en un periodo de 4 años.
| Equipo | Tiempo de Vida Útil (Años) |
|---|---|
| Computadoras personales de escritorio | 4 |
| Computadoras portátiles (laptop) | 3 |
| Computadoras personales todo en uno (AIO) | 4 |
| Estaciones de trabajo (Workstations) | 2 |
| Thin Client | 6 |
| Tabletas (Tablets) | 2 |
| Tabletas digitalizadoras | 2 |
3. ¿Cuál es el impacto de la depreciación en tu empresa?
- Costos de mantenimiento en equipos depreciados: A medida que un equipo supera los 3 años, la probabilidad de fallos en hardware aumenta. Esto implica gastos no presupuestados en repuestos y soporte técnico especializado.
- Pérdida de productividad por lentitud de hardware: Un equipo depreciado tarda más en procesar tareas. Por ejemplo, si un colaborador pierde 15 minutos al día por lentitud de su sistema, al año estás perdiendo aproximadamente 60 horas de productividad por empleado.
- Riesgos de ciberseguridad en equipos obsoletos: Los equipos antiguos suelen dejar de recibir actualizaciones de firmware y parches de seguridad. Hoy en día, Windows 10 ya no recibe actualizaciones ni soporte, lo que ocasiona que equipos con este sistema operativo sean una puerta fácil para ciberataques.
4. Alquiler de equipos y depreciación
Uno de los beneficios del alquiler, respecto a la depreciación, es que transfiere ese riesgo de tu balance al proveedor. Mientras que en una compra tu empresa asume la pérdida de valor del equipo desde el primer día que sale de la caja, en el modelo de alquiler tú sólo pagas por el valor de uso del hardware durante su periodo de mayor productividad.
Este enfoque optimiza la gestión del ciclo de vida tecnológico, evitando que tu empresa acumule activos obsoletos que son difíciles de liquidar. Al finalizar el contrato, decides si devuelves los equipos para actualizarlos por versiones más potentes o entregarlos al proveedor. En términos contables, esto transforma un gasto de capital incierto (CAPEX) en un gasto operativo predecible (OPEX)
5. El leasing de equipos tecnológicos y la depreciación
En un esquema de leasing operativo (renting), la empresa no registra el equipo como un activo fijo, sino que contabiliza la cuota mensual íntegramente como un gasto operativo. Esto significa que tú no gestionas la depreciación contable ni sufres por la pérdida de valor de mercado del hardware; ese riesgo lo asume el propietario legal (el proveedor).
Por otro lado, si se opta por un leasing financiero, el tratamiento es distinto pero igualmente ventajoso mediante la depreciación acelerada. En este modelo, la ley permite que la empresa deprecie el equipo en función de la duración del contrato (por ejemplo, 24 o 36 meses) en lugar de seguir las tablas de vida útil estándar, que suelen ser mucho más largas.
6. ¿Alquilar o comprar laptops?
| Criterio | Compra de Laptops | Alquiler de Laptops (Renting) |
|---|---|---|
| Desembolso inicial | Inversión alta. | Inversión baja. El pago es fijo de manera mensual. |
| Propiedad | Sí, es propiedad de la empresa. | No, solo se paga mensualmente por el tiempo usado. |
| Mantenimiento | Va por cuenta de la empresa. | Está incluido en el servicio de alquiler. |
| Flexibilidad | Baja. La empresa se queda con los equipos comprados. | Alta. La empresa puede aumentar o reducir las laptops. |
| Obsolescencia | La asume la empresa. | La asume el proveedor. |
Como se observa, mientras que la compra ofrece la propiedad del bien, el alquiler ofrece continuidad operativa y eficiencia financiera. Para la mayoría de las empresas, el valor no está en poseer la laptop o computadora, sino en que esta funcione al 100% de su capacidad en todo momento.
¿Y qué sucede cuando los equipos cumplen su ciclo? Leasein no genera residuos, sino un impacto positivo. Como Empresa B certificada, garantizamos una gestión de hardware residual alineada con estándares de sostenibilidad. Este compromiso es respaldado por el MINAM, habiendo alcanzado nuestra primera Huella de Carbono Perú.
7. Preguntas Frecuentes sobre la depreciación de equipos tecnológicos
- ¿Cuál es la vida útil contable de una computadora?
Contablemente se estima en 4 años según la SUNAT, aunque operativamente su rendimiento óptimo suele ser de 2 a 3 años debido a las exigencias del software moderno. - ¿Qué pasa cuando una laptop llega al valor cero en libros?
El equipo ya no genera beneficios tributarios por depreciación. Aunque siga funcionando, financieramente es un activo que ya no aporta valor al balance y suele generar más costos de mantenimiento que beneficios. - ¿Es mejor alquilar que comprar si mi empresa está creciendo?
Definitivamente. El alquiler preserva tu flujo de caja (liquidez), permitiéndote invertir ese capital en el core business de tu negocio en lugar de inmovilizarlo en equipo que se devalúa.
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23 Septiembre, 2025