¿Qué es el ciclo de vida de los activos TI y cómo gestionarlo en tu empresa?

19 Septiembre, 2025 / Tiempo de lectura: 3 min.

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¿Qué es el ciclo de vida de los activos TI y cómo gestionarlo en tu empresa?

Por: Alexis Pinedo
Última actualización: septiembre 2025

El ciclo de vida de los activos TI es el proceso que siguen laptops, servidores y otros equipos tecnológicos desde su compra hasta su disposición final. Gestionarlo bien permite a los CIO, CFO y responsables de Compras reducir costos, anticipar renovaciones y asegurar continuidad operativa. En este artículo explicamos sus etapas, errores comunes y estrategias para optimizarlo con modelos de leasing, alquiler y leaseback en Perú y Colombia.

Etapas principales del ciclo de vida de laptops corporativas

Adquisición: selección de equipos adecuados según perfiles de usuario (TI, diseño, call centers, etc.).
Uso: asignación, configuración y administración de la flota de laptops.
Mantenimiento: soporte técnico preventivo y correctivo para reducir downtime.
Renovación: actualización de hardware o sustitución antes de la obsolescencia.
Disposición: retiro seguro, borrado de datos certificado y venta residual o reciclaje.

¿Por qué importa para CFO y CIO?

Impacto financiero (CAPEX vs OPEX)

CAPEX: compra de activos fijos que consume liquidez.
OPEX: arrendamiento o leasing que libera caja y permite presupuestos predecibles.

Impacto operativo (continuidad y soporte)

Cada minuto de inactividad cuesta dinero y reputación. SLA rápidos (3.5 min de respuesta, reemplazo <24h) garantizan continuidad.

Impacto en sostenibilidad

Renovar sin planificación incrementa residuos electrónicos. Modelos de leasing y alquiler extienden el uso responsable, reduciendo huella de carbono.

Errores comunes en la gestión del ciclo de vida

Comprar equipos sin un plan de renovación definido.
Falta de monitoreo del parque tecnológico.
Obsolescencia programada ignorada hasta que afecta proyectos críticos.
Entregar laptops usadas a empleados sin un proceso de disposición responsable.

Estrategias para optimizar el ciclo de vida de activos TI

Leasing operativo y financiero

Permite usar laptops nuevas sin descapitalizarse, con la opción de renovarlas o adquirirlas al final del contrato.

Alquiler flexible por proyectos

Ideal para empresas con alta rotación de personal, proyectos temporales o eventos corporativos.

Leaseback

Transforma laptops recién compradas en liquidez inmediata, mientras la empresa sigue usándolas con soporte incluido.

Caso práctico en empresas de Perú y Colombia

Una empresa de outsourcing con más de 500 colaboradores enfrentaba altos costos de renovación de laptops cada 3 años. Al migrar a un leasing operativo con Leasein, logró:

Reducir en 35% el gasto anual en TI.
Recibir laptops nuevas listas para usar en menos de 24h.
Eliminar la gestión de disposición y residuos, delegando en un proveedor con certificaciones ESG.

Checklist de buenas prácticas para CIO y Compras

Evaluar cada año el estado del parque tecnológico.

Definir un plan de renovación por perfiles de usuario (TI, administración, proyectos).

Calcular el costo total de propiedad (TCO), incluyendo soporte y downtime.

Priorizar OPEX sobre CAPEX para liberar liquidez.

Exigir a proveedores borrado de datos certificado y procesos sostenibles.

FAQ sobre gestión de ciclo de vida de laptops corporativas

¿Cada cuánto debo renovar laptops en mi empresa?

Depende del uso, pero el promedio es entre 3 y 4 años. Con leasing operativo puedes anticiparte a la obsolescencia sin compras innecesarias.

¿Cómo afecta a la contabilidad?

El leasing operativo se registra como gasto (OPEX), mejorando ratios financieros y simplificando reportes bajo IFRS 16.

¿Qué hacer con los equipos al final de su vida útil?

Optar por venta residual, leaseback o reciclaje certificado, evitando riesgos de fuga de datos.

Conclusión: cómo Leasein acelera la renovación tecnológica sin CAPEX

En un entorno donde la continuidad operativa y la eficiencia financiera son críticas, gestionar el ciclo de vida de los activos TI no es opcional, es estratégico.