¿Cómo hacer un borrado seguro y certificado de tus equipos empresariales?

22 Septiembre, 2025 / Tiempo de lectura: 3 min.

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¿Cómo hacer un borrado seguro y certificado de tus equipos empresariales?

Por: Alexis Pinedo
Última actualización: septiembre 2025

Cuando una empresa renueva laptops o PCs, lo que más vale no es el hardware, sino la información almacenada en los discos: contratos, estados financieros, credenciales y datos de clientes. En 2025, un formateo común no basta. Los CIO y CFO en Perú y Colombia necesitan garantizar un borrado certificado, que cumpla con normativas locales y estándares internacionales, reduciendo riesgos legales, financieros y reputacionales.

¿Por qué es crítico borrar los datos antes de retirar tus laptops?

Riesgos legales: una filtración de datos personales puede derivar en multas por incumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.
Daños reputacionales: la pérdida de información sensible afecta directamente la confianza de clientes y socios.
Casos reales: bancos y aseguradoras en LATAM han enfrentado demandas millonarias por discos mal gestionados en procesos de renovación tecnológica.

Dato clave: Gartner estima que el 60% de los incidentes de fuga de información en empresas se origina en equipos obsoletos que no fueron gestionados con un borrado certificado.

Diferencia entre borrado común y borrado certificado

Método	Descripción	Riesgo	Nivel de cumplimiento
Formateo rápido	Elimina índices, pero los datos son recuperables con software básico.	Alto	No cumple con auditorías.
Sobreescritura simple	Escribe datos aleatorios una vez.	Medio	No cumple con estándares internacionales.
Borrado certificado	Múltiples sobreescrituras + validación + certificado digital.	Bajo	Cumple con NIST 800-88, DoD 5220.22-M.
Destrucción física	Trituración o desmagnetización de discos.	Nulo	Cumple, pero impide la reutilización.

El borrado certificado es el equilibrio perfecto: garantiza la eliminación segura y permite que el equipo siga siendo reutilizado o reciclado, alineándose a políticas de sostenibilidad ESG.

Normativas que exigen borrado certificado en empresas de Perú y Colombia

Perú: Ley N.º 29733 de Protección de Datos Personales + Reglamento D.S. N.º 003-2013-JUS.
Colombia: Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377, que obligan a garantizar la eliminación segura de datos.
Auditorías financieras: la aplicación de NIIF/IFRS 16 y políticas de control interno exigen trazabilidad en el manejo de activos TI.

El borrado certificado no es solo una práctica recomendable, sino un requisito legal y de compliance corporativo.

Beneficios de un borrado seguro con un partner especializado

Cumplimiento normativo garantizado: auditorías sin observaciones en materia de protección de datos.
Certificado digital de borrado: documento que respalda la eliminación de la información, válido ante reguladores y auditores.
Reducción de riesgos financieros: evita multas, fraudes y pérdida de contratos.
Sostenibilidad: permite reacondicionar y reutilizar equipos, disminuyendo residuos electrónicos.
Reputación corporativa: proyecta una empresa responsable con datos y medio ambiente.

En el caso de Leasein, cada lote de equipos gestionado incluye un reporte digital mensual de activos borrados y certificados, con trazabilidad en tiempo real gracias a su software propio.

Paso a paso: ¿Cómo se realiza un borrado certificado?

Checklist del proceso estándar:

1. Recepción e inventario

Registro del número de serie y estado físico.
Asignación de lote y responsable.

2. Evaluación técnica

Validación de discos funcionales o dañados.
Selección del método (borrado o destrucción).

3. Borrado certificado

Uso de software especializado (ej. Blancco, KillDisk).
Sobreescritura múltiple siguiendo estándares NIST/DoD.

4. Verificación y validación

Testeo para confirmar que los datos no son recuperables.
Revisión cruzada por un especialista técnico.

5. Emisión del certificado digital

Documento firmado y enviado al cliente.
Registro en sistema para auditoría.

Tiempo promedio con Leasein: menos de 24 horas para lotes corporativos, gracias a su red de más de 80 técnicos especializados.

¿Cómo elegir al proveedor correcto de borrado certificado?

Antes de contratar, asegúrate de preguntar:

¿Qué estándar internacional utiliza (NIST, DoD, ISO)?
¿Entrega un certificado digital válido para auditorías?
¿El servicio incluye logística de recojo y trazabilidad en tiempo real?
¿Puedo acceder a un reporte consolidado de todo el proceso?
¿El proveedor garantiza reemplazo inmediato de equipos en caso de falla?

Con Leasein:

SLA de atención en 3.5 minutos.
Logística con geolocalización tipo Uber.
Entrega y recojo en menos de 24 horas.
Enfoque sostenible hacia la certificación BCorp.

Preguntas frecuentes sobre borrado certificado

¿Cuánto cuesta un servicio de borrado certificado?

Depende del número de equipos. Generalmente se ofrece por lote. En empresas medianas, el costo por equipo suele ser menor a 3% del valor del activo.

¿Qué pasa si el equipo no enciende?

Se aplica destrucción física del disco y se emite igualmente el certificado de eliminación.

¿El borrado afecta la reutilización del equipo?

No. El borrado certificado elimina la información sin comprometer el hardware.

¿Cómo se entrega el certificado digital?

Leasein lo envía por correo y lo mantiene en su sistema para auditorías futuras.

Conclusión: protege tu empresa y gana reputación sostenible

El borrado seguro y certificado de laptops y PCs empresariales es una inversión estratégica en seguridad, compliance y sostenibilidad.
No se trata solo de “formatear”, sino de blindar a la empresa frente a riesgos legales y reputacionales, mientras se prolonga la vida útil de los equipos.